たのしくブログ習慣の人体実験中...

見えないイベント情報を可視化する効果

最近は様々なイベントの主催者側として携わることがあります。

 

イベントを主催するとき、つくづく思うのが意外とやることが多いこと。

目に見えないけれど、それを可視化するとボリュームがあるものなんです。

 

イベントをやるということは、

お客様がいらっしゃり、

複数のスタッフがいて、

 

イベントを開催する前、当日、後と、

様々なコミュニケーションが発生します。

 

行き当たりばったりでやると、発狂しそうになります。

いや、ほんと…。

 

そこで、

全体の流れや、やること、工程表などを可視化すると劇的に負担が減ります。

 

全体の流れというのは、

人の動きをマップのような形で描いていきます。

いつ、誰が、どのタイミングでどんなアクションを起こすのか

それを可視化することで、動きが見えてきます。

 

動きが見えたら、

やることが見えてきます。

そこで、やることリストのような感じでリストをつくります。

 

あとは当日にやる

時間単位での

いつ、誰が、何をやる

というのをつくります。

 

可視化のコツ、

それは、まずは手書きでざざっとつくってしまうことです。

いったん、手で書いて、その後でExcelなどでつくる。

さらに、Excelでつくったものを印刷して、気づいたことを手で赤を入れます。

印刷すると気づくことがあるから不思議です。

 

あなたはなんとなく頭の中だけのイメージで行動して苦労することはありませんか?

もしそのようなときは、可視化してみることをおすすめします。

ぜひ気軽にやってみてくださいね。

 

それでは、

今日もたのしみましょー!