今は会社のプロジェクトが本格化しています。
大規模なプロジェクトで、非常に多くの人が関わり、会議も多くのものが立ち上がり、
毎日無数のタスクが出てきます。
多くの人が複雑に絡みあい、
タスクもリレー形式で行われるのですが、
ありがちなのは、
タスクが出たけど、
誰がやるのかが不明瞭で宙に浮いてしまうことなんです。
複数人宛のタスクってそうなりがちで、
みんなが、｢私じゃないよ｣って、知らん顔。
催促されたり、
期限が近づいてから
気づいた誰かが慌てて動きだす。
そんな状態が最近頻発しています…
そこで、
タスク管理のフローをつくりました。
タスク発生時点に、とにかく管理表に入れる。
期限と担当者を仮ででも入れちゃいます。
入れたものを担当に投げつつ、
週次の会議や、期限が近づいたときにリマインドをするわけです。
これを作り、
みんなに喜ばれたのはうれしかったです。
こんなの欲しいと思っていたという意見も…
けど、目先のことに追われて、仕組みをつくることが難しかったそうなんですね。
今週から退社時間を早めることにチャレンジしてますが、
要になってくるのは仕組みをつくる時間です。
明日に備える大事な時間となります。
今日も、楽しみましょう！